Jak zauważył mer rej. wileńskiego, Robert Duchniewicz, przepisy w aktach prawnych na poziomie państwowym nie są wystarczająco skuteczne w szybko rozwijających się, urbanizujących się gminach, aby odpowiednio informować mieszkańców o procesach budowlanych, które się w nich odbywają.
„Do tej pory zdarzały się sytuacje, w których mieszkańcy nie wiedzieli o planowanych budowach w gminie, a potem, gdy widzieli ich rozpoczęcie, byli często nieprzyjemnie zaskoczeni. Dlatego nasza nowa procedura, która szczegółowo określa wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawnych, poszerzy środki i metody rozpowszechniania informacji, na przykład włączając media społecznościowe gmin, a także bardziej aktywną rolę sołtysów. To pozwoli nie tylko lepiej informować mieszkańców o toczących się procesach, ale także umożliwi im aktywny udział w podejmowaniu decyzji” – mówi mer rej. wileńskiego Robert Duchniewicz.
Informacje o specjalnych wymaganiach, projektach i innych ważnych dokumentach będą publikowane nie tylko w systemie informacyjnym „Infostatyba”, na stronie internetowej gminy oraz na tablicach ogłoszeń w gminach, ale także na ich profilach w mediach społecznościowych, takich jak Facebook. Ten sposób komunikacji jest wprowadzony po raz pierwszy w tej procedurze.
Ponadto sołtysi będą zobowiązani do przekazywania informacji sołtysom, którzy będą mogli publikować je w swoich rejonach.
Władze rej. wileńskiego mają nadzieję, że nowa procedura zachęci mieszkańców do aktywniejszego uczestnictwa w procesach planowania i budowy, pomoże w identyfikacji potrzeb społecznych oraz zapewni sprawniejszy dialog.