Komitet z burmistrzem Ignazio Marino na czele, powołany przez zarząd włoskiej stolicy, będzie ściśle współpracował z podobną grupą utworzoną w Watykanie.
Jednym z pierwszych zadań komitetu organizacyjnego jest, jak poinformowano po obradach, oszacowanie, ilu pielgrzymów z całego świata należy oczekiwać w Wielkim Tygodniu, podczas świąt wielkanocnych i tydzień później, na mszy kanonizacyjnej dwóch papieży. Analizy zostaną sporządzone we współpracy z branżą hotelarską, liniami lotniczymi i kolejowymi.
W przygotowaniach mają uczestniczyć także polskie władze konsularne ze względu na spodziewany przyjazd być może nawet kilkuset tysięcy Polaków.
Władze ogłosiły, że wykorzystane zostaną doświadczenia z roku 2000, gdy w Rzymie i w Watykanie odbyło się wiele masowych uroczystości z okazji Wielkiego Jubileuszu Roku Świętego.